さて本日は江南市社会福祉協議会の日常のお話です。

毎年必ず行うこととして資料の整理、ファイルの整理のお仕事があります。これが簡単そうに見えて大変なお仕事になります。

所謂、年度の更新作業です。江南市社会福祉協議会は様々な部署で成り立っており、たくさんの紙資料が国、県、市町村、専門職、団体等から届きます。そしてそれらを振り分けて年数保存をしています。文書によっては単年保存、5年保存、10年保存、永年保存と管理の方法が異なります。

そして合わせてパソコンのデータ管理も年度更新していく必要があります。データでの保存もしっかりとしていく必要があります。

必要なときに必要な情報が取り出せるようにしっかりと管理することも大切なお仕事の1つになります。

▲大切な情報はしっかりと管理、仕事の基本だね

そしてこの作業をしていると、家の掃除がおろそかになるのは、また別のお話・・・。